Abrir um consultório médico próprio é o sonho de muitos profissionais que estão em busca de rendimentos maiores, flexibilidade de horários, autonomia e a construção de uma carreira sólida.
Sabendo disso, a Ogura Contabilidade, sua assessoria contábil especializada em médicos e profissionais da área da saúde, decidiu preparar um conteúdo completo sobre o assunto.
Aqui você vai conferir um passo a passo completo com uma série de dicas e informações úteis para abertura do seu CNPJ, além de esclarecer algumas dúvidas.
Para saber mais e conferir o que o nosso time de especialistas separou para você, continue conosco até o final do artigo.
Como abrir um consultório médico [Passo a Passo]
Índice
A abertura de um consultório médico, envolve algumas etapas, desde a tomada de decisão e o planejamento, até a legalização do negócio e o início efetivo das atividades.
Confira com atenção o passo a passo abaixo e veja como abrir um consultório médico.
1.Planejamento
- Especialidade médica: Determine a especialidade na qual você vai atuar, como clínica geral, pediatria, dermatologia, etc.
- Consultório individual ou parceria: Decida se você deseja abrir um consultório solo ou compartilhar o espaço com outros profissionais. Parcerias podem reduzir custos, mas exigem um bom planejamento para divisão de responsabilidades.
- Demanda local: Realize uma pesquisa de mercado para avaliar a demanda por serviços médicos na área desejada.
- Concorrência: Analise os concorrentes locais, seus serviços, preços e público-alvo. Identifique lacunas no mercado que você pode preencher.
2.Aspectos legais e regulatórios
- Conselho Regional de Medicina (CRM): Certifique-se de que seu registro no CRM está atualizado e regularizado.
- Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica: Faça o registro do seu consultório como pessoa jurídica na Receita Federal e escolha o regime tributário adequado (Simples Nacional, Lucro Presumido, etc.).
- Alvará de Funcionamento: Solicite o alvará na prefeitura local. Isso pode envolver vistorias e a comprovação de que o local está em conformidade com as normas municipais.
- Licença Sanitária: Obtenha a licença junto à Vigilância Sanitária, que exige a adequação do espaço às normas sanitárias e de higiene.
Para registrar e legalizar o seu consultório perante as autoridades competentes, você pode contar com o time de especialistas da Ogura Contabilidade.
3.Localização e infraestrutura
- Acessibilidade: Escolha um local acessível, próximo a outros serviços de saúde, transporte público e, se possível, com estacionamento.
- Visibilidade: A localização deve ser fácil de encontrar e visível para atrair pacientes.
- Layout: Planeje o layout do consultório, incluindo salas de consulta, sala de espera, recepção, banheiros (com acessibilidade) e área administrativa.
- Decoração e conforto: Invista em uma decoração que transmita confiança e conforto. Considere uma climatização adequada e boa iluminação.
4.Aquisição de equipamentos e materiais
- Móveis: Compre mesas, cadeiras, armários e outros móveis necessários para as salas de consulta e recepção.
- Materiais de escritório: Providencie computadores, impressoras, software de gestão de pacientes e materiais de escritório como papel, canetas e formulários.
5.Contratação de pessoal
- Recepcionistas: Contrate recepcionistas treinadas para atendimento ao cliente, agendamento de consultas e gerenciamento de prontuários.
- Treinamento: Realize treinamentos contínuos para garantir um atendimento de qualidade e eficiente.
6.Gestão financeira
- Orçamento inicial: Defina os seus custos iniciais, incluindo aluguel, reforma, compra de equipamentos e mobiliário.
- Custos operacionais: Calcule despesas mensais, como salários, materiais de consumo, energia, água, telefone e internet.
- Projeções de receita: Estime a receita esperada com base na capacidade de atendimento e preços cobrados.
- Contratação de contador: Contrate um contador experiente para ajudar na gestão financeira, pagamento de impostos e cumprimento das obrigações fiscais.
7. Marketing e divulgação
- Identidade visual: Desenvolva um logotipo, escolha cores e crie uma identidade visual que reflita a seriedade e profissionalismo do consultório.
- Materiais gráficos: Crie cartões de visita, panfletos, folders e materiais de escritório personalizados.
- Redes sociais: Crie perfis em redes sociais como Facebook e Instagram, e procure manter os mesmos atualizados com conteúdos relevantes para o seu público-alvo.
- Profissionais de saúde: Estabeleça parcerias com outros médicos, clínicas e hospitais para referenciar pacientes.
- Convênios: Considere se cadastrar em convênios médicos para ampliar sua base de pacientes.
8.Operação e atendimento ao cliente
- Sistema de gestão: Implante um software de gestão de consultórios para agendamento, prontuários eletrônicos e controle financeiro.
- Atendimento humanizado: Ofereça um atendimento humanizado, respeitoso e empático, focado na experiência do paciente.
- Respeito às normas: Mantenha-se atualizado com as normas e regulamentos da ANVISA, CRM e demais órgãos reguladores.
Ao seguir todos os passos que foram apresentados até aqui, nós temos a certeza de que você conseguirá abrir um consultório médico de sucesso.
Quanto custa abrir um consultório médico?
O custo para abrir um consultório médico é muito variável, pois envolve aluguel, reforma, aquisição de móveis e equipamentos. No entanto, nós podemos listar as despesas que estão relacionadas com o processo de legalização. Confira!
- Registro na Junta Comercial: Valor cobrado pela Junta Comercial do estado onde o consultório será instalado.
- Honorários da contabilidade: Valor a ser cobrado pelo escritório de contabilidade que ficará responsável por conduzir os trâmites legais de abertura do consultório.
- Aquisição de certificado digital: Custo com a aquisição de um certificado digital para troca de informações com o fisco e envio de declarações.
- Taxa de licenciamento: Valor cobrado pela Prefeitura para liberar os alvarás e licenças necessárias para o funcionamento do consultório.
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Quais os documentos necessários para abrir um consultório médico?
Do ponto de vista do processo de registro e legalização, abrir um consultório médico é muito simples. Na prática, tudo que você vai precisar é da orientação de um escritório de contabilidade e de alguns documentos, incluindo:
- RG e CPF;
- Comprovante de residência;
- Espelho IPTU do endereço de instalação da empresa;
- Registro no CRM – Conselho Regional de Medicina.
Para abrir um consultório médico de forma ágil, sem burocracia e com o apoio de profissionais que realmente entendem do assunto, saiba que você pode contar com a equipe da Ogura Contabilidade.
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