Muitas pessoas têm deixado a informalidade ou tentado o mundo do empreendedorismo devido ao MEI, que conta com tributos unificados em uma única guia (o DAS), além de ser enquadrado no regime tributário Simples Nacional, mais simples e econômico.
Embora com certas limitações, o MEI é a maneira mais simples e rápida de se tornar empreendedor. Entretanto, embora sejam poucos tributos, o controle de gastos do MEI é essencial para o sucesso.
Não só no MEI, mas em qualquer empresa, uma boa gestão depende do controle de gastos e fluxo de caixa, tenha ela um faturamento de 50 mil por ano ou 100 bilhões. Então, entender como gerir o fluxo de caixa de forma eficiente é essencial ao MEI.
Neste artigo, você verá algumas dicas sobre controle de gastos como MEI, de forma simples, mas com atenção e disciplina. Confira!
O segredo do controle de gastos: fluxo de caixa
Você deve saber, mas, se não souber, fluxo de caixa se trata de uma estrutura gerencial que registra recebimentos e pagamentos.
Através do fluxo de caixa, você pode fazer o controle de gastos com eficiência, e estimativas de custos em certos períodos, organizando contas e antecipando problemas financeiros.
O controle do fluxo de caixa deve ser estratégico: diário, mensal ou anual.
Como controlar despesas e receitas
Fazer controle de gastos MEI exige, como em outras empresas, planejamento e vigilância constante. O ideal é utilizar um software de gerenciamento de receitas e despesas, que você ou seu funcionário – o MEI permite apenas 1 CLT – saibam utilizar.
O controle de gastos, através do fluxo de caixa do planejamento estratégico, manterá a saúde financeira da empresa e influenciará em tomadas de decisão como:
- insumos para fabricar artigos;
- compra de equipamentos;
- pagamento do funcionário;
- embolso em dia do DAS, que reúne as obrigações tributárias mensais;
- pagamento de despesas fixas e variáveis a cada mês;
- gestão eficiente de estrutura e manutenção.
Para fazer um fluxo de caixa com o objetivo de controle de gastos MEI, registre o saldo inicial e acrescente os recebimentos – de vendas à vista ou à prazo. Acrescente, ainda, empréstimos diversos e outras receitas que não são de vendas.
Desconte do saldo inicial os pagamentos, fixos e variáveis, com o salário do funcionário, impostos e contribuições de ordem social, incluindo fornecedores. Enfim, você terá o saldo final, com o dinheiro a receber e a receita bruta que se encontra no caixa.
Siga as seguintes dicas para controle de gastos MEI:
- organize as saídas de recursos financeiros, descrevendo-as: funcionário, fornecedores, empréstimos e outros custos;
- invista capital: depois de vender produtos ou serviços, registre as entradas e diminua as despesas – você terá o dinheiro disponível em caixa, o qual deve ser positivo, com pagamentos em dia, sem multas;
- avalie o fluxo de caixa constantemente;
- diminua despesas: verifique onde economizar, por exemplo, conta de luz, e negocie com fornecedores – descubra os melhores e consiga descontos;
- aumente as vendas ou os serviços, criando um plano de vendas e investindo em estratégias de marketing de acordo com seu público-alvo – defina-o e conheça-o;
- verifique a precificação de seus produtos, que é baseada em seu público-alvo e nos preços que você paga aos fornecedores, além de despesas com logística e outras.
Esperamos que você tenha gostado do nosso conteúdo sobre controle de gastos para MEI, que é efetuado basicamente por meio do gerenciamento do fluxo de caixa. Lembre-se de se manter sempre atualizado quando o assunto é empreendedorismo e contabilidade! Se gostou, compartilhe!
